Web e-Račun aplikacija je namijenjena svima koji posluju sa pravnim subjektima koji su obveznici primjene Zakona o javnoj nabavi. Pojednostavljeno rečeno - ako poslujete sa "državom" nema više slanja računa u papirnatom obliku već putem aplikacije - šalju se e-Računi.
Prvi korak je nabaviti aplikacijski certifikat sa kojim će aplikacija potpisivati vaše e-Račune. Nakon toga se potrebno registrirati u Web e-Račun aplikaciju. Nakon uspješne registracije možete odmah započeti sa slanjem računa.
Certifikat možete zatražiti od FINE putem sljedećeg ugovora i zahtjeva. Ugovori se potpisuju u 2 primjerka a Zahtjev u jednom, zajedno se u originalu dostavljaju u vama najbližu poslovnicu Fine od strane skrbnika certifikata. Uz navedeno prilaže se i preslika osobne iskaznice skrbnika certifikata.
Prva polja u zahtjevu su vaši podaci. Nakon što njih ispunite ključno je da kao naziv aplikacije stavite weberacun, a oblik aplikacijskog certifikata označite .p12. Polje adresa e-pošta nije obavezan podatak.
Cijene za Korištenje Web e-Račun aplikacije je 4€/mj. + PDV bez ugovorne obveze. Izdavanje aplikacijskog certifikata FINA će naplatiti prema svom cjeniku. Certifikat se izdaje na 5 godina.
Kod računa u elektroničkom obliku nužno je osigurati vjerodostojnost podrijetla, cjelovitost sadržaja i čitljivost računa. Navedeno je moguće osigurati putem EDI metode ili Elektroničkog potpisa sa certifikatom. Pojednostavljeno rečeno, certifikat je vaša osobna iskaznica u digitalnom svijetu. Sustavi koji ne traže od vas certifikat možda nisu u skladu sa zakonom.
Račun koji standardno izdajete kroz svoj postojeći program za izdavanje računa ćete prepisati u jednostavno sučelje Web e-Račun aplikacije. Klikom na "Pošalji" poslati ćete svoj prvi eRačun prema državi.
U sekciji dobavljač postoji mogućnost unosa veleprodajnog računa što znači da u cijenu upisijete osnovicu. Ako je navedena opcija isključena u cijenu unosite konačnu cijenu sa PDV-om ako se nalazite u sutavu pdv-a.
Na proizvode koji podliježu porezu na potrošnju u polje PNP upišite postotak.
Ako ste greškom poslali neispravan e-Račun. Prvi korak je da vam kupac odbije krivo poslani e-Račun te mu vi nakon toga pošaljete odobrenje koje je identično krivom e-Računu te u napomenu upišete broj računa na koji se odnosi navedeno odobrenje. Odobrenje se šalje na način da se označi "kvačica" odobrenje.
e-Račun od vas do kupca prolazi kroz cijeli niz sustava. Kako biste bili sugurni da je kupac zaprimio e-Račun možete njegova stanja pratiti na način da odete "Pregled računa" i miš zadržite iznad zelene "kvačice". Na taj način ćete dobiti status računa.
Uz e-Račun možete poslati prilog u .pdf formatu. Klikom na opciju prilog dodajte datoteku koju želite. npr. račun u pdf-u ili troškovnik. Ako trebate poslati više dokumenata spojite ih u jedan pdf i pošaljite. Pri tome pazite da veličina PDF-a nije veća od 1.5MB
Ako vam nešto nije jasno ili trebate pomoć oko prvih koraka uvijek stojimo na raspolaganju. Javite se na info@weberacun.com ili na 091 791 72 99.
Tim koji je čvrsto odlučio da poslovni software može biti brz i jednostavan.
Naš moto - Odbacimo sve nepotrebne opcije i usredotočimo se na bitno.
Saša Vukšić
WEBRAČUN D.O.O.
Đure Sudete 36, 42000 Varaždin, Hrvatska
OIB:36251716612
Nakon 1.7.2019. naručitelj koji je obveznik Zakona o javnoj nabavi neće smjeti primati "papirnate" račune. Pojednostavljeno, e-Račun za državu je kreunuo od 1.7.2019.
Ne postoji, niti će ikada postojati. Koristite uslugu slanja eRačuna prema potrebi.
Iz Web e-Račun aplikacije možete samo poslati eračun prema obvezniku Zakona o javnoj nabavi. Zaprimanje eračuna nije moguće.
Uspješno smo prošli sva testiranje od strane Fine
Najbolje da aplikaciju koristite u Google Chrome ili Mozilla firefox web preglednicima. Internet Explorer ne preporučamo.
Kako je Web e-Račun web aplikacija radi na svima računalima pa tako možete svoje e-Račune slati sa Mac računala.
Mi smo tvorci webracun.com aplikacije za izdavanje i kreiranje računa pa iz webracun.com aplikacije možete izravno slati kreirane račune kao e-Račune.
Razvijen je API za eRačun (programsko sučelje) te putem njega možete povezati svoj program sa našom aplikacijom i izravno slati eRačune. Javite se ako se želite povezati.